Декларации о сделках с древесиной:

Статья 50.5 Лесного кодекса РФ

"Декларация о сделках с древесиной"

Постановление от 06.01.15 № 11 

"Об утверждении правил предоставления деклараций о сделках с древесиной"

Распоряжение от 19.11.15 № 2320-р

"Об открытых данных ЛесЕГАИС"

Когда подавать декларацию о сделке с древесиной?

Декларация о сделке с древесиной подается в течение 5 рабочих дней с момента подписания контракта второй стороной. Первым днем пятидневного срока считается первый день ПОСЛЕ подписания. Так, если вы подписали контракт 18.02.2019(понедельник), то у вас на внесение сделки имеется вторник, среда, четверг, пятница и понедельник 25.02.2019. (в 2019 году 23 февраля, приходящееся на субботу, перенесено на майские праздники, так что ни 24 ни 25 праздничными выходными днями не считаются)

Вопрос 1:
Ответ:

Когда можно начинать транспортировку древесины?

Транспортировку можно начинать на следующий день после подачи декларации ЛесЕГАИС. Если сделка будет внесена 25.02.2019, то транспортировку можно начинать 26.02. Это требование не распространяется на выходные дни, так что, если сделка будет внесена в ЛесЕГАИС в пятницу 22.02.2019, то транспортировку можно начинать в субботу 23.02.2019. (ч. 3 ст. 50.5 ЛК РФ)

Вопрос 2:
Ответ:

Как вносятся сделки с физическими лицами?

С августа 2018 года декларации о сделках с физлицами можно вносить пакетом за 5 дней общим объемом. Таким образом, продав древесину физическому лицу 18.02.2019, вы можете дальше продолжать продажу физикам вплоть до 25.02.2019, и вносить все сделки с физиками пакетом за 5 дней. Иными словами, продав 3 куба пиломатериала одному физику в понедельник, еще 15 кубов трем физикам во вторник, 25 кубов одному физику в среду, 10 кубов двум физикам в четверг, 6 кубов круглых бревен еще пяти физикам в пятницу и 2 куба пилмата одному физику в понедельник, вы можете внести эту информацию в ЛесЕГАИС общим объемом в понедельник 25.02.2019. Сведения о физических лицах в ЛесЕГАИС вносить не обязательно. Поля ФИО можно заполнить словами "Фамилия" "Имя" "Отчество", а в паспортных данных указать нулевые данные. Продажа пиломатериалов в выходные дни также может быть внесена 25.02.2019, так какдекларация вносится в 5 рабочих дней, а ограничений на торговлю по выходным в России не существует. В декларации необходимо указать все сортименты и общий объем по каждому сортименту. Также стоит помнить, что на физических лиц не распространяются требования ЛК РФ в части учета древесины и сделок с ней, так что декларации о сделках с физиками подаются юрлицом или ИП, осуществляющим продажу древесины в одностороннем порядке.

Вопрос 3:
Ответ:

Что будет, если контрагент не подписывает декларацию со своей стороны?

Декларации о сделках с древесиной вносятся обеими сторонами сделки САМОСТОЯТЕЛЬНО. Декларацию должны внести как вы, так и ваш контрагент. Возможности просто подписать в ЛесЕГАИС внесенную контрагентом сделку нет.

Далее это вопрос с двумя вариантами развития событий. Первый, если в ЛесЕГАИС внесен договор, подписанный обеими сторонами. В этом случае обратитесь напрямую к контрагенту и напомните про 5-ти дневный срок внесения сведений в ЛесЕГАИС и ответственность по ст. 8.28.1 Если контрагент не успеет внести декларацию в 5 рабочих дней, то это его личный риск. Сторону, своевременно внесшую декларацию, ответственность не ждет. В случае, если договор не подписан одной из сторон, то внесшей декларацию сторону следует удалить сделку из системы, так как это будет являться внесением недостоверных сведений.

Вопрос 4:
Ответ:

Как работать с иностранными контрагентами?

Требования по подаче деклараций в ЛесЕГАИС распространяются только на компании, работающие в Российской Федерации. Если ваш контрагент находится в другой стране, сведений о нем в ЛесЕГАИС нет. Вам необходимо подавать в одностороннем порядке декларацию о сделке, указывая в качестве второй стороны сделки своего иностранного партнера. Обращаем внимание, что при транспортировке древесины по территории РФ даже иностранной компанией, наличие сопроводительного документа необходимо.

Вопрос 5:
Ответ:

Что делать, если объем по декларации выработали, но решили продолжить работу?

Если в декларации вы указали, скажем, 500 кубов, и до истечения срока договора вы уже отгрузили/получили 500 кубов, но планируете продолжать работу, в системе можно подать дополнительное соглашение на увеличение объема. Также допсоглашениями можно изменять не только объем сделки, но также срок (пролонгировать или досрочно закрыть контракт), можно изменить сортиментный состав договора.

Вопрос 6:
Ответ:

Что делать, если объем по декларации не выработали до срока окончания контракта?

Ничего страшного, декларация является лишь отражением намерения. Если декларация была подана на месяц на объем 100 кубов, а по факту и отчетам прошла поставка лишь на 80 кубов, и вы не планируете продлевать срок и продолжать поставки, то ничего делать не требуется. Декларация будет закрыта автоматически по истечению срока, указанного в ЛесЕГАИС. Если вы планируете продолжить работу по контракту, то необходимо внести допсоглашение на продление срока контракта

Вопрос 7:
Ответ:

Что делать, если объем по декларации был превышен?

Превышение объема отгрузок по декларациям недопустимо, обязанностью компании является отслеживать объемы поставок, и в случае, если фактический объем отгрузок/поставок подбирается к задекларированному объему, необходимо своевременно подать допсоглашение на увеличение объема. В случае, если этого не произойдет, организацию ждет ответственность по ч. 1 ст. 8.28.1 КоАП РФ

Вопрос 8:
Ответ:

Можно ли подать декларацию на объем, превышающий имеющийся объем по договорам - основаниям?

Да, если у вас в качестве договора-основания выступает договор на поставку 100 кубов кругляка, вы можете подать декларацию на продажу 200 кубов пиломатериала, однако тут необходимо следить за объемами отгрузок и отчетов. Если, имея договор основание на 100 куобв вы отчитаетесь за отгрузку 101 куба, это будет грубым нарушением и основанием для проверки по факту незаконного оборота древесины. Вам необходимо вносить новые договоры основания и всегда следить за тем, чтобы объем по договору основанию был больше объемов отгрузок(отчетов).

Вопрос 9:
Ответ:

Отображение распиловки пиломатериала в декларациях

Требований такого рода не существует. В ЛесЕГАИС отображается только переход права собственности на древесину. Если вы оказываете услугу по распиловке древесины, но право собственности к вам не переходит, то и отображать в ЛесЕГАИС ничего не надо. Если вы покупаете кругляк, а продаете пиломатериал, то саму распиловку также отображать никак не нужно. Закупив, скажем, 100 кубов бревен сосновых для распиловки и строгания, вы можете спокойно продавать весь полученный объем соснового пиломатериала. Однако будьте внимательны. Ни для кого не секрет, что выход пиломатериала никогда не будет равным 100%. Норматив нигде не прописан, однако, если вы попробуете, закупив 100 кубов кругляка, продать 100 кубов пиломатериала, контролирующие органы власти обязательно заинтересуются вашей "безотходной технологией".

Вопрос 10:
Ответ:

Указание пород, смесей пород

Если вы закупили 100 кубов соснового пиловочника, вряд ли вы сможете получить из него хоть один куб пилмата из пихты или березы. Если вы закупаете бревна хвойных пород, то рекомендуем указывать в контракте все породы в составе поставки. Эти данные у заготовительных компаний имеются и подаются в органы власти отчетами об использовании лесов. Если заготовитель отчитался о том, что с делянки он вывез ель и сосну, то и продать лиственницу и пихту он не может, поэтому породы, отображаемые в контрактах прописать возможно. Также, если ваш поставщик является перекупом, то у него также есть информация о том, какие породы были в его договорах-основаниях. Во избежание лишних сложностей, лучше задуматься об этих деталях заблаговременно

Вопрос 11:
Ответ:

Договоры комиссии, как быть тут?

Каждый договор комиссии должен сопровождаться декларацией, и комиссионер обязан вносить в ЛесЕГАИС всех комитентов, чью древесину он продает. Т.е. договор между комитентом (собственником древесины) и комиссионером подаются отдельной декларацией (в двухстороннем порядке, как и всегда). В дальнейшем комиссионер, реализуя продукцию комитента, ссылается на этот договор во вкладке детали.

Вопрос 12:
Ответ:

Контрагент занес сделку, пришло уведомление на почту, как нам подтвердить?

Никак. Декларации подаются в двустороннем порядке. Каждая из сторон сделки вносит документы со своей стороны, сделки связываются внутри системы автоматически. Это сделано для того, чтобы вам не приходилось нести ответственность за другую компанию, ведь если они со своей стороны внесут некорректные данные, вы не заметите и подтвердите, то вам же придется отвечать за ошибку контрагента. Каждый вносит договор с ЛесЕГАИС самостоятельно.

Вопрос 13:
Ответ:

Info@bizasp.ru

Санкт-Петербург, ул. Матроса Железняка, 57А

+7 963 323 9620

+7 965 042 5131

© ООО "АСП"

Все права защищены 2019